為適應(yīng)金塔日昌升新型材料有限公司的發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高發(fā)運(yùn)效率,減少重復(fù)性工作,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,湖北數(shù)能稱重系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)客戶遠(yuǎn)程自助下單,按訂單進(jìn)廠發(fā)運(yùn),自動(dòng)稱重結(jié)算,統(tǒng)一報(bào)表數(shù)據(jù),分權(quán)限查詢等功能。
終端客戶或中間商通過(guò)WEB端或手機(jī)端提前登記預(yù)約下單,預(yù)先將產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、提貨重量、提貨時(shí)間錄入系統(tǒng),由中間商接單并指派車輛生成訂單計(jì)劃,由銷售人員進(jìn)行相關(guān)訂單的審核,物流人員根據(jù)審核后的訂單管理相關(guān)車輛進(jìn)廠裝車,通過(guò)平臺(tái)可查詢訂單完成情況,車輛裝車明細(xì),按客戶、日期、產(chǎn)品等多種條件查詢匯總數(shù)據(jù),日、月、季度、年匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。
一、成品發(fā)運(yùn)系統(tǒng)過(guò)磅流程
1. 銷售簽訂合同后,創(chuàng)建訂單。
2. 經(jīng)銷商根據(jù)訂單創(chuàng)建派車單,提交給銷售審核。
3. 物流車輛到達(dá)入口門禁處,車牌識(shí)別后系統(tǒng)判斷是否屬于派車單內(nèi)的車輛,是:抬桿入場(chǎng),否:拒絕入場(chǎng)。入口大屏顯示該車輛沒(méi)有派車單,拒絕入場(chǎng),請(qǐng)司機(jī)聯(lián)系管理員。(公司內(nèi)部車輛,錄入車輛白名單,不受派車單比對(duì)的限制,可以自由出入。)
4. 車輛上磅,識(shí)別車牌后根據(jù)派車單預(yù)填信息補(bǔ)足到稱重臺(tái)界面。同時(shí)綠燈轉(zhuǎn)紅,語(yǔ)音提示請(qǐng)停穩(wěn)等待皮重稱重。
5. 皮重取重完成后,稱重臺(tái)自動(dòng)切換到毛重取重狀態(tài),車輛根據(jù)下料口下料情況自行調(diào)整車輛方位,配合中控室下料人員下料。
下料結(jié)束,下料人員保存磅單,紅燈轉(zhuǎn)換為綠燈。語(yǔ)音提示車輛下磅,并到出口門禁處領(lǐng)取磅單。
6. 車輛到出口門禁處,出口門禁車牌識(shí)別,判斷車輛是否有未完成磅單,如果沒(méi)有,自動(dòng)起桿放行。如果有,則拒絕出廠,出口大屏顯示:車牌號(hào)所屬車輛有未完成的磅單,請(qǐng)聯(lián)系管理員。
二、礦山地磅無(wú)人值守系統(tǒng)過(guò)磅流程
1. 初始狀態(tài)紅綠燈雙向默認(rèn)是綠燈。
2. 司機(jī)上報(bào)刷卡后,雙向紅綠燈變紅,語(yǔ)音提示刷卡成功,請(qǐng)等待重量穩(wěn)定。
3. 司機(jī)等待3-5秒后,重量穩(wěn)定,取當(dāng)前重量和刷新信息保存磅單,語(yǔ)音提示取重成功請(qǐng)下磅。
4. 車輛立刻,紅綠燈變綠,同時(shí)復(fù)位稱重臺(tái)。等下一輛車上磅。
5. 雙向功能一樣。
三、功能要求:
發(fā)運(yùn)管理平臺(tái)的整體功能是要滿足客戶遠(yuǎn)程自助下單及派車,由銷售審核后,物流人員根據(jù)該派車計(jì)劃,進(jìn)行裝車稱重操作。具體要求如下:
3.1銷售訂單管理:銷售人員可通過(guò)web和移動(dòng)端,對(duì)銷售訂單進(jìn)行錄入、修改等管理操作,訂單信息包括:客戶信息、合同編號(hào)、交付時(shí)間、訂單交付量、產(chǎn)品種類、區(qū)域、中間商以及合同狀態(tài)等,并可查詢合同完成情況;
3.2派車計(jì)劃申請(qǐng)管理:由客戶或中間商通過(guò)web和移動(dòng)端,提前發(fā)起派車計(jì)劃申請(qǐng)(如T+1),該派車計(jì)劃申請(qǐng)包含客戶名稱、產(chǎn)品種類、提貨量、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、車輛信息、司機(jī)信息等,在審核前可進(jìn)行修改。
3.3派車計(jì)劃審核管理:銷售人員根據(jù)合同情況、派車計(jì)劃、庫(kù)存情況等,審核派車計(jì)劃或調(diào)整派車計(jì)劃等,也可自動(dòng)審核。對(duì)于超時(shí)(比如次日8:00AM后)未執(zhí)行派車單,自動(dòng)清零處理。
3.4稱重管理:生成的派車計(jì)劃發(fā)送給庫(kù)底裝車稱重系統(tǒng),通過(guò)道閘和車牌識(shí)別攝像機(jī),紅綠燈等,根據(jù)訂單要求,對(duì)相關(guān)車輛進(jìn)行上下地磅控制,并把相關(guān)的裝車數(shù)據(jù),回傳給發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)。
3.5查詢管理;銷售、物流、客戶或中間商根據(jù)不同權(quán)限,可對(duì)訂單按客戶、日期、產(chǎn)品、車輛、狀態(tài)等多種條件查詢,實(shí)時(shí)了解合同執(zhí)行程度,實(shí)際的發(fā)貨情況。
3.6報(bào)表管理:可按客戶、產(chǎn)品類型等不同分類,生成日、月、季度、年匯總報(bào)表。
3.7預(yù)留與第三方系統(tǒng)接口,并配合相關(guān)調(diào)試。
湖北數(shù)能稱重系統(tǒng),以高精度、強(qiáng)防作弊、全流程智能,讓300萬(wàn)噸骨料項(xiàng)目“產(chǎn)的快、管得準(zhǔn)、省得多”!